Innkjøpsordningen: Helt praktisk

Hva er innkjøpsordningen?

“Kulturrådet administrerer åtte innkjøpsordninger for litteratur. De innkjøpte titlene blir formidlet til bibliotek over hele landet. Under innkjøpsordningene for litteratur kjøper Norsk kulturråd inn nye boktitler for å sende de videre til norske folke- og skolebibliotek og til noen undervisningssteder og bibliotek i utlandet. Disse bøkene kommer i tillegg til de titler bibliotekene selv kjøper inn over egne budsjetter.”

Godt nytt er den selektive innkjøpsordningen og at det ikke lenger er gebyr på den automatiske innkjøpsordningen!

Den selektive innkjøpsordningen

Er en helt ny ordning som gjelder for alle nye utgivere, altså dere indieforfattere, som ikke har publisert egenskrevne eller andres skjønnlitterære titler i mer enn fem år. 

Man melder på en tittel ved å sende inn elektronisk søknadsskjema og et eksemplar av trykt bok til hvert av medlemmene i riktig vurderingsutvalg. Dette får du info om når søknad er sendt. Søknadsskjemaet må sendes inn før boka kommer ut, og innenfor oppgitte frister for at boka skal bli godkjent for behandling.

• Spørsmål: Kan man ha forhåndssalg?
• Svar: (Oppdatert med mer presis formulering 16.8.2022): 

Det er lov med markedsføring og forhåndssalg. Det er selve boka som ikke kan være tilgjengelig for publikum før de oppsatte utgivelsesperiodene knyttet til hver frist, og det gjelder både som pdf/e-bok og ferdig trykket bok.

Søknadsfrister for de selektive innkjøpsordningene er:

• ca. 15. februar for titler som utgis i perioden 01.01. -30.06
• ca. 15. august for titler som utgis i perioden 01.07. -31.12 

På nettsidene til de selektive ordningene står det presisert at det forutsettes at boka gis ut innenfor den perioden det søkes om innkjøp. 

Boka kan altså ikke distribueres/selges direkte før perioden søknadsfristen gjelder for. Det vil si at hvis boka har utgivelsesdato 1. juli, kan man starte forhåndssalget når som helst, men man har ikke lov til å sende ut boka, selge den over disk eller la noen laste ned e-boka mot betaling før 1. juli. Så folk kan betale for boka på forhånd, men de kan ikke få den i hendene/laste ned filen før 1. juli. Gjør man det, skulle boka ha vært oppmeldt til søknadsfristen i februar. Så hvis boka skulle komme på lager f eks 20. juni, må man holde den igjen til 1. juli. Det har ingenting med når søknaden sendes inn å gjøre. 

Husk å få vedlegg av redaktøren din: Dersom forfatter og utgiver er samme person, må et vedlegg som dokumenterer at utgivelsen har gjennomgått en uavhengig redaksjonell kvalitetskontroll følge søknaden. Dokumentasjonen skal bestå av en kort uttalelse fra en uavhengig konsulent/redaktør som skal ha gått gjennom manuskriptet før utgivelse.

• Spørsmål: Hvorfor kjøpes det inn færre bøker som blir oversatt til norsk enn av bøker som blir skrevet på norsk? 
• Oppdatert svar fra en bibliotekar: Innkjøpsordningen for norsk skjønnlitteratur og innkjøpsordningen for oversatt litteratur er to forskjellige budsjett og utvalg som avgjør. Bibliotekene (jeg antar at det her snakkes om folkebibliotekene) har INGEN påvirkning på innkjøpsordningen (om så hadde vært hadde den sett veldig annerledes ut) og siden folkebibliotekene er kommunale er det kun gjennom Kommunenes Sentralforbund (KS) at "bibliotekene" kunne hatt noen innflytelse på saken. Innkjøpsordningene er primært skapt for å støtte publisering og utvikling av norsk skjønnlitteratur for barn og voksne, senere har oversatt litteratur, faglitteratur og tegneserier kommet til. At bibliotekene mottar eksemplarer fra innkjøpsordningen er en annen side av ordningen der formidling og spredning av litteraturen kommer inn. Dette arbeidet er det kommunene som står for og finansierer over egne budsjett til folkebiblioteket. 

Den automatiske innkjøpsordningen

Gjelder for alle andre utgivere. Gebyr for påmelding er altså fjernet, man sitter dog med en viss risiko. Frister resten av 2021:

• Ca. 15. juni for titler utgitt i perioden 1.7.2021-31.8.2021
• Ca. 15. august for titler utgitt i perioden 1.9.2021-31.10.2021
• Ca. 15. oktober for titler utgitt i perioden 1.11.2021-31.12.2021

En påmelding består av søknadsskjema og trykt bok. Søknadsskjemaet er hoveddokumentet, og må sendes inn før boka kommer ut og innenfor oppgitte frister for at boka skal bli godkjent for behandling.

At innkjøpsordningen er automatisk innebærer at de påmeldte titlene sendes bibliotekene på utgivelsesdato, Kulturrådet forhåndsutbetaler forlagsandelen og forfatterhonoraret før bøkene er vurdert for innkjøp.

• Spørsmål: Stilles det her krav til utformingen på boka? Må den være hardcover, feks?
• Svar: Det stilles ingen krav, men biblioteket ønsker jo hardføre bøker (hardcover).

Det er viktig å være oppmerksom på at påmelding til ordningen utgjør en økonomisk risiko for utgiver. I de tilfellene en påmeldt bok ikke godkjennes, vil hele det forhåndsutbetalte beløpet kreves tilbakebetalt av Kulturrådet uten at papireksemplarene som er levert og/eller sendt til bibliotekene blir returnert utgiver. Dersom boka ikke blir kjøpt inn, skal utgiver betale tilbake hele beløpet, både utgiverens og forfatterens andel. 

• Spørsmål: Når kreves denne summen tilbake?
• Svar: Statens innkrevingssentral står for dette, inngår betalingsløsning og mulighet for avbetaling.
• Spørsmål: Hva skjer med bøkene som ikke blir returnert? Blir de makulert?
• Svar: For innkjøpte bøker har de oppbevaringsplikt, i fem år, de andre kan de gjøre hva de vil med.

Innkjøpsordning for ny norsk sakprosa for vaksne

Denne ordningen har løpende søknadsfrister, 8 møter i året, og man sender inn søknad senest en måned før møtet. En søknad består av søknadsskjema vedlagt trykkeklart manus.

Dersom bok blir kjøpt inn, skal den så raskt som mulig, og senest innen seks uker fra vedtaksdato, bli levert til Kulturrådet. Et standard innkjøp vil si at Kulturrådet kjøper inn 703 trykte bøker og 70 e-boklisenser. Søknad om innkjøp av e-bøker må markeres av forlaget på søknadsskjemaet.

• Spørsmål: Er det valgfritt å søke om innkjøp av e-bøker i denne ordningen?
• Svar: Det er valgfritt å søke om innkjøp av e-bøker. Men det lønner seg jo. Du får mer betalt.
• Bøkene man sender, er det her det samme om det er softcover eller hardcover? Praktbok / vanlig bok?
• Her er det heller ingen krav om hardcover, men bibliotekene vil jo helst ha hardcover. Har du en ekstra flott bok, må du begrunne dette. (De har jo begrenset budsjett, og vil helst kanskje unngå de rådyre bøkene som koster mye å trykke).

Tips: les den årlig oppsummeringen fra vurderingsutvalget nederst på siden her.

Hvordan bli kjøpt inn?

Det enkle svaret er: Kvalitetssikre manuset ditt. Bruk profesjonell redaktør, gå på skrivekurs, lær deg faget, gi ut en glimrende bok. Ta flere runder med redaktør, jobb godt med redigeringene, og så noen ekstra runder. Ta deg god tid. Det er eneste måten å sikre seg innkjøp på.